Деловое Письмо Пример На Русском ЯзыкеЯ подразделяю все исходящие письма на три основных вида: Деловое предложение; Деловой запрос; Дружеское обращение. Соответственно для всех . В данной статье описана структура делового письма, основные обороты и фразы при деловой переписке. Также приведены примеры живых деловых . Составление любого делового письма на английском языке подчиняется. Далее указывается имя адресата и название компании, которой письмо . В этой статье мы расскажем о деловых письмах. Сегодня вы узнаете: Почему деловая переписка не потеряла своей актуальности; Какие бывают деловые письма и как они оформляются; Как правильно написать деловое письмо. Сейчас за нашими окнами – время высоких технологий и интернета. Деловое Письмо Пример 8 КлассДеловое письмо образец. Образцы писем Деловое письмо образец. Образцы деловых писем. В данной статье вы найдете информацию по работе с . Но деловая переписка не потеряла своей важности и актуальности, просто перешла на другие носители. Почему деловые письма важно уметь составлять и оформлять, поговорим сегодня. Зачем нужна деловая переписка. Прежде всего, это возможность обмениваться мнениями, предложениями и мыслями с сотрудниками либо партнерами по бизнесу. С помощью переписки излагают претензии, просьбы, выясняют недопонимания между компаниями. Деловая переписка является одной из разновидностей официальной. Отличия деловых писем от других. Основные отличия состоят в следующем: Стилистика изложения; Лексика, не допускающая яркого выражения эмоций; Оформляется на официальном бланке компании; Шрифт не слишком мелкий, но и не крупный, при этом одинаковый по всему тексту; Редко занимают объем более 1 страницы; Наличие строгой служебной субординации. Виды деловых писем. Все деловые письма можно условно разделить на несколько групп. Мы остановимся подробнее на каждой и дадим краткую характеристику. Письма, отвечать на которые не нужно. Гарантийное письмо; Сопроводительное; Информационное; Письмо- уведомление; Письмо- предупреждение; Письмо- напоминание. Письма, на которые нужен ответ. Обращение; Предложение; Запрос; Требование; Прошение. Некоммерческие письма. Письмо- приглашение; Письма с выражением соболезнования; Письма с выражением благодарности; Письма с информированием о чем- либо; Письма, в которых содержатся рекомендации; Гарантийные письма; Письма, подтверждающие, что товар получен, услуга оказана и так далее; Письма с поздравлениями по разным поводам; Письмо- просьба; Письма с инструкциями; Сопроводительные письма. Письма коммерческой направленности. Обычно их используют перед тем, как заключить соглашение, а также во время действия договора. К ним относятся: Письма с ответами на запросы; Непосредственно запрос; Оферта – письмо, в котором предлагается совершить сделку или заключить договор; Претензия; Напоминание; Письмо, в котором содержится предупреждение о прекращении договоренностей либо о необходимости выполнения обязательств и т. Это касается соболезнований и поздравлений. Секреты правильного оформления. Текст письма делится на вводную, основную часть и заключительную. Они друг с другом связаны логически. В состав вводной части включают те обстоятельства, которые повлекли за собой создание письма, а основная часть представляет собой само содержание. В заключительной части подводятся итоги, которые выражают просьбу, отказ и прочее. Вообще, деловую переписку со всей ответственностью можно назвать искусством, потому что вести ее правильно, с соблюдением всех требований, нужно учиться. Ведь чаще всего мы думаем только о том, чтобы информация была изложена четко, а про то, что письмо можно считать лицом компании, забываем. Стилистика. Каждое письмо выдерживается в строгом деловом стиле, используются средства речи, характерные для официальных документов. Требования к изложению информации. Вся информация, которая содержится в письме, излагается следующим образом: Адресно, предназначается конкретному лицу; На дату написания вся информация должна быть актуальна; Достоверно; Беспристрастно; Аргументировано; Максимально полно, для того чтобы основываясь на ней можно было принять решение. Бланк. Прежде всего письмо оформляют на бланке, который является для компании фирменным. Далее, рассмотрим основные требования: Для написания делового письма используются листы формата А4; Левое поле бланка должно быть не менее, чем 3 см, так как через какое- то время они будут отправлены в подшивку; Указывается название компании, юридический и фактический ее адрес, адрес электронной почты; Лучше использовать стандартный шрифт Times New Roman, размера 1. Он является самым оптимальным и хорошо воспринимается при чтении; Разрешается оформление деловых писем без использования фирменного бланка, тогда нужно информацию из бланка все- таки привести. Если в письме идет речь о крупных сделках, связанных с финансами либо конфиденциальная информация другого характера, отправлять такие письма по факсу или в электронном виде не рекомендуется. Лучше по старинке, в обычном бумажном конверте. Нумерация. Если письмо состоит из нескольких страниц, то нумеруют их, начиная со второй. Номера проставляются вверху посередине арабскими цифрами. Никаких точек рядом с номером не ставят. Деление на части. Под этим подразумевается разделение письма на абзацы. Текст не должен идти сплошным потоком, так он просто не будет восприниматься. Благодаря делению на абзацы видно, где заканчивается одна мысль и начинается другая. Наличие исправлений. Исправлений и опечаток, а также подчисток допускать нежелательно. Письмо должно быть составлено грамотно, а текст напечатан через интервал 1,5 — 2. Используемые реквизиты. Мы укажем только основные, так как уже кратко говорили о них чуть ранее: Если предприятие государственное – используется Герб РФ. Располагается он посередине официального бланка; Название компании полностью; Номера факса и телефона; Номер банковского счета; Адресат – причем название компании- адресата употребляют в именительном падеже, для указания должности и фамилии получателя используйте дательный падеж; Если у адресата имеется ученая степень либо звание, укажите его перед фамилией человека; Любой реквизит пишут с новой строки и с заглавной буквы. Деловое письмо после проведенной встречи. Вы провели деловую встречу, наметилась некая перспектива для вашего бизнеса. Как отразить это в письме, обсудим дальше. Прежде всего, в начале письма сошлитесь на число и время вашего общения с потенциальным партнером, даже если с момента встречи прошла пара дней. Избегайте ошибок или слишком сложных фраз: составьте письмо коротко и четко, но так, чтобы у получателя было желание его прочесть. Упомяните, о чем велся разговор. К примеру: «Мы обсуждали, сколько будет стоить ваза в венецианском стиле». Сделайте так, чтобы получатель письма высказал свое отношение к теме встречи. Укажите время, когда можете общаться по телефону или встретиться лично. Донесите до получателя, что ждете сотрудничества с ним: «Надеюсь на дальнейшие деловые отношения с Вами«. Завершите письмо следующей или подобной фразой: «С наилучшими пожеланиями к Вам..». Электронные деловые письма. Нельзя оставить без внимания требования к их оформлению, так как сейчас все больше оформляются письма в электронном виде, нежели в бумажном. Все- таки 2. 1 век на дворе. Подготовить электронное деловое письмо большого труда не составляет, требования по оформлению идентичны традиционным письмам. Единственное, у такого письма всегда должен быть заголовок (или тема письма), чтобы оно просто не затерялось в потоке документации. Кроме того, когда на такое письмо отвечают, тематику письма лучше не менять, так вы быстрее поймете, о чем идет речь, если электронных писем получаете много. Также не стоит использовать при оформлении приложений к таким письмам суперсовременное ПО, далеко не факт, что такое же есть у вашего адресата. Если его нет, письмо просто не откроется. Не используйте смайлики, когда пишете деловое письмо в электронном виде. Технологии – это отлично, но при написании соблюдайте деловой язык. В какие сроки нужно ответить на письмо. Если письмо относится к категории требующих ответа, то когда отвечать зависит от той информации, которая содержится в письме: Если вы получили запрос, в ближайшие три дня с момента получения подтвердите, что он получен. А окончательный ответ можно дать в течение месяца; Если речь о соболезновании, его можно направить в десятидневный срок после того, как печальное событие случилось; Отправить поздравление допустимо в течение 8 дней с того момента, как вы узнали о торжественной дате; Если говорить об общих правилах хорошего тона, то отвечать на письма лучше в семидневный срок. Как написать деловое письмо: простым языком о сложном.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
November 2017
Categories |